Cara Sharing Printer Windows 10! Mau Cetak Dokumen dari Mana Aja Bisa Bang

Apakah Anda merasa kerepotan saat ingin mencetak dokumen dari beberapa perangkat sekaligus? Kini, Anda tidak perlu lagi membagi-bagi printer fisik secara bergantian. Dengan kecanggihan sistem operasi Windows 10, Anda dapat dengan mudah melakukan sharing printer. Printer yang tadinya hanya terhubung dengan satu perangkat, kini bisa diakses oleh semua komputer yang terhubung dalam jaringan Anda. Cara sharing printer windows 10 ini cukup sederhana dan tidak memerlukan banyak waktu. Bahkan, Anda yang bukan ahli di bidang teknologi pun dapat melakukannya dengan mudah. Ikuti langkah-langkah yang akan diuraikan dalam artikel ini dan bersiaplah untuk merasakan kemudahan berbagi akses printer dalam jaringan Anda.

Cara Berbagi Printer pada Windows 10 Secara Lokal

Berbagi printer merupakan cara yang efektif untuk mengoptimalkan penggunaan perangkat keras dan menghemat biaya. Pada sistem operasi Windows 10, fitur berbagi printer dapat diakses dengan mudah dan menawarkan beberapa metode untuk menghubungkan dan mengakses printer dari beberapa komputer.

Melalui Jaringan Pribadi

Cara pertama untuk berbagi printer secara lokal adalah melalui jaringan pribadi. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Siapkan Printer pada Komputer Utama

Pastikan printer terhubung dan berfungsi dengan baik pada komputer utama. Jalankan aplikasi Pengaturan Windows dan pilih “Perangkat” > “Printer & Pemindai”. Klik tombol “Tambahkan Printer atau Pemindai” dan ikuti petunjuk di layar untuk menginstal dan mengonfigurasi printer.

2. Aktifkan Berbagi Printer

Setelah printer terinstal, buka halaman propertinya dengan mengklik kanan pada printer yang tercantum di jendela “Printer & Pemindai” dan pilih “Properti”. Pada tab “Berbagi”, centang kotak “Bagikan printer ini” dan masukkan nama yang unik untuk berbagi.

3. Aktifkan Penemuan Jaringan

Agar komputer lain dapat menemukan printer yang dibagikan, pastikan penemuan jaringan diaktifkan. Buka aplikasi Pengaturan Windows dan pilih “Jaringan & Internet” > “Wi-Fi”. Klik kanan pada jaringan Wi-Fi yang terhubung dan pilih “Properti”. Gulir ke bagian “Penemuan Jaringan” dan pastikan sakelar diaktifkan.

4. Hubungkan ke Printer pada Komputer Lain

Pada komputer lain yang ingin terhubung ke printer, jalankan aplikasi Pengaturan Windows dan pilih “Perangkat” > “Printer & Pemindai”. Klik tombol “Tambahkan Printer atau Pemindai” dan pilih “Printer yang dibagikan”. Pilih nama berbagi printer dan masukkan kata sandi yang ditetapkan pada komputer utama.

Setelah terhubung, printer akan tersedia untuk digunakan pada semua komputer yang terhubung ke jaringan pribadi.

Berbagi Printer melalui Jaringan (Networking)

Berbagi printer melalui jaringan memungkinkan beberapa komputer mengakses dan menggunakan printer yang sama. Fitur ini sangat bermanfaat ketika Anda memiliki beberapa komputer di kantor atau rumah yang perlu mencetak dokumen.

Mengonfigurasi Printer untuk Jaringan

Langkah pertama dalam berbagi printer adalah mengonfigurasinya untuk jaringan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Sambungkan printer ke komputer yang akan berfungsi sebagai host.
2. Buka Control Panel pada komputer host.
3. Klik “Hardware and Sound” lalu “Devices and Printers”.
4. Klik kanan pada ikon printer yang ingin dibagikan dan pilih “Printer Properties”.
5. Klik tab “Sharing” dan beri tanda centang pada kotak “Share this printer”.
6. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.

Menghubungkan Komputer Lain ke Printer yang Dibagikan

Setelah printer dikonfigurasi untuk jaringan, komputer lain dapat terhubung untuk menggunakannya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada komputer client, buka Control Panel.
2. Klik “Hardware and Sound” lalu “Devices and Printers”.
3. Klik “Add a Printer”.
4. Pilih “Network printer, wireless printer, or Bluetooth printer”.
5. Tunggu Windows mendeteksi printer yang dibagikan dan pilih printer tersebut.
6. Klik “Next” dan ikuti petunjuk pada wizard untuk menyelesaikan proses penyambungan.

Mengatur Printer yang Berbagi

Setelan berbagi printer sangat penting untuk lingkungan multi-pengguna. Ini memungkinkan beberapa perangkat terhubung ke printer yang sama melalui jaringan. Untuk mengatur printer yang dibagikan:

1. Buka “Pengaturan” > “Perangkat” > “Printer & Pemindai”.

2. Pilih printer yang ingin Anda bagikan, lalu klik “Kelola”.

3. Di bawah “Berbagi”, gerakkan sakelar “Bagikan printer ini” ke posisi “Aktif”.

3.1. Secara default, printer akan dibagikan dengan semua perangkat di jaringan yang memiliki kata sandi yang sama. Untuk membatasi akses ke perangkat tertentu, klik “Pilih orang yang dapat menggunakan printer ini” dan tambahkan pengguna atau grup yang ingin Anda izinkan.

3.2. Jika Anda ingin pengguna lain dapat mengubah pengaturan printer atau menginstal driver, gerakkan sakelar “Izinkan pengguna lain mengontrol printer ini” ke posisi “Aktif”. Ini akan memberikan hak administratif kepada pengguna yang dibagikan.

3.3. Jika Anda memiliki printer jaringan dengan alamat IP tetap, Anda dapat memasukkan alamat tersebut di bidang “Nama atau alamat IP printer”. Ini akan membuat printer lebih mudah ditemukan oleh perangkat lain.

4. Klik “Terapkan” untuk menyimpan pengaturan Anda.

5. Perangkat lain di jaringan sekarang dapat menemukan dan terhubung ke printer yang dibagikan.

Mengatasi Masalah Berbagi Printer

Saat Anda mengalami kendala dalam berbagi printer melalui jaringan, beberapa langkah berikut dapat membantu Anda mengatasinya:

Pastikan Printer Terhubung ke Komputer

Verifikasi bahwa printer terhubung dengan benar ke komputer yang akan dijadikan host. Periksa koneksi kabel USB atau jaringan antara printer dan komputer dan pastikan semuanya terpasang dengan baik.

Aktifkan Berbagi Printer

Pastikan opsi berbagi printer diaktifkan di komputer host. Buka Pengaturan > Perangkat > Printer & Pemindai, pilih printer yang akan dibagikan, dan aktifkan opsi “Bagikan printer ini”.

Izinkan Akses ke Printer

Pada komputer klien yang ingin mengakses printer yang dibagikan, pastikan Anda memiliki akses yang memadai. Di komputer host, buka Panel Kontrol > Pusat Jaringan dan Berbagi > Pengaturan Berbagi Lanjutan. Di bagian “Berbagi File dan Printer”, pastikan opsi “Bagikan file dan printer” dan “Izinkan pengguna jaringan mengakses printer saya” dicentang.

Troubleshoot Koneksi

Jika langkah-langkah di atas tidak menyelesaikan masalah, coba langkah-langkah berikut:

• Restart komputer host dan komputer klien.
• Nonaktifkan dan aktifkan kembali berbagi printer di komputer host.
• Pastikan komputer host dan komputer klien berada di jaringan yang sama.
• Gunakan pemecah masalah printer bawaan Windows. Buka Pengaturan > Perangkat > Printer & Pemindai, pilih printer yang bermasalah, dan klik “Jalankan pemecah masalah”.
• Perbarui driver printer pada kedua komputer.
• Coba hubungkan printer ke komputer host dan klien menggunakan kabel Ethernet atau nirkabel yang berbeda.
• Jika dimungkinkan, coba gunakan printer yang berbeda untuk mengesampingkan kemungkinan masalah pada printer itu sendiri.

Perbedaan Berbagi Printer Lokal dan Jaringan

Berbagi Printer Lokal

Berbagi printer secara lokal berarti Anda menghubungkan printer ke satu komputer, dan komputer tersebut akan menjadi “hostname” untuk printer. Pengguna lain di jaringan yang sama dapat mengakses printer dengan terhubung ke hostname, asalkan mereka memiliki izin yang sesuai.

Berbagi Printer Jaringan

Berbagi printer jaringan mirip dengan berbagi printer lokal, tetapi printer terhubung ke router atau switch jaringan. Cara ini memungkinkan pengguna untuk mengakses printer dari komputer mana pun yang terhubung ke jaringan, selama mereka memiliki izin yang sesuai dan jaringan dikonfigurasi dengan benar.

Keuntungan Berbagi Printer Jaringan

• Ketersediaan yang lebih luas: Pengguna dari komputer mana pun di jaringan dapat mengakses printer.
• Keamanan yang lebih baik: Anda dapat mengontrol akses ke printer dengan menetapkan izin, sehingga memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat menggunakannya.
• Mudah dikelola: Administrator jaringan dapat dengan mudah mengelola printer jaringan dari satu lokasi.

Kekurangan Berbagi Printer Jaringan

• Bergantung pada jaringan: Jika jaringan bermasalah, pengguna mungkin tidak dapat mengakses printer.
• Konfigurasi yang lebih kompleks: Berbagi printer jaringan memerlukan konfigurasi router dan komputer yang lebih kompleks dibandingkan dengan berbagi printer lokal.

Kesimpulan

Baik berbagi printer lokal maupun jaringan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Berbagi printer secara lokal lebih sederhana, tetapi ketersediaannya terbatas pada satu komputer. Berbagi printer jaringan menawarkan akses yang lebih luas dan keamanan yang lebih baik, tetapi memerlukan konfigurasi yang lebih kompleks.

Menggunakan Fitur HomeGroup untuk Berbagi Printer

HomeGroup adalah fitur bawaan Windows 10 yang memungkinkan Anda berbagi file, printer, dan koneksi jaringan dalam grup kecil di rumah atau kantor kecil. Dengan HomeGroup, Anda dapat dengan mudah berbagi printer Anda dengan komputer lain di jaringan Anda sehingga semua orang dapat mencetak dari komputer mereka sendiri. Berikut langkah-langkah cara menggunakan fitur HomeGroup untuk berbagi printer:

1. Buat HomeGroup

Jika Anda belum membuat HomeGroup, Anda harus membuatnya terlebih dahulu. Klik tombol “Start”, ketik “HomeGroup” di kotak pencarian, dan kemudian klik “Create a homegroup”.

2. Pilih Perangkat yang Ingin Dibagikan

Di jendela HomeGroup, pilih perangkat yang ingin Anda bagikan. Dalam hal ini, pilih printer Anda.

3. Izinkan Berbagi Perangkat

Sure setelah memilih perangkat yang ingin Anda bagikan, klik tombol “Allow” untuk mengizinkan perangkat tersebut dibagikan dalam HomeGroup.

4. Beri Nama HomeGroup

Berikan nama untuk HomeGroup Anda dan klik tombol “Next”.

5. Buat Sandi HomeGroup

Buat sandi untuk HomeGroup Anda dan klik tombol “Finish”.

6. Bergabung ke HomeGroup dari Komputer Lain

Di komputer lain di jaringan Anda, klik tombol “Start”, ketik “HomeGroup” di kotak pencarian, dan kemudian klik “Join a homegroup”. Masukkan nama dan sandi HomeGroup, lalu klik tombol “Join”. Setelah komputer lain bergabung dengan HomeGroup, mereka akan dapat mengakses printer yang dibagikan.

Mengaktifkan Berbagi Printer dari Command Prompt

Jika Anda ingin berbagi printer dengan komputer lain di jaringan Anda, Anda dapat mengaktifkannya melalui Command Prompt. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Command Prompt

Ketik “cmd” di bilah pencarian Windows dan klik aplikasi Command Prompt yang muncul.

2. Masukkan Perintah “net share”

Ketik perintah berikut di Command Prompt dan tekan Enter:

“`text
net share printername=folder printer
“`

Ganti “printername” dengan nama yang Anda inginkan untuk printer yang dibagikan dan “folder printer” dengan jalur ke folder tempat printer dipasang.

3. Berikan Izin Pengguna

Setelah berbagi, Anda perlu memberikan izin kepada pengguna lain untuk mengakses printer. Ketik perintah berikut dan tekan Enter:

“`text
net share printername /GRANT:user=FULL
“`

Ganti “printername” dengan nama printer dan “user” dengan nama pengguna yang ingin Anda izinkan.

4. Tutup Command Prompt

Setelah memberikan izin, Anda dapat menutup Command Prompt.

5. Verifikasi Berbagi Printer

Untuk memverifikasi bahwa printer berhasil dibagikan, buka Panel Kontrol dan navigasikan ke Jaringan dan Internet > Pusat Jaringan dan Berbagi.

6. Pilih “Ubah Pengaturan Berbagi Lanjutan”

Di bagian “Berbagi File dan Printer,” pilih “Ubah Pengaturan Berbagi Lanjutan.”

7. Periksa Tab “Semua Jaringan”

Pada tab “Semua Jaringan,” periksa apakah opsi “Bagikan printer dan perangkat” telah dicentang. Jika ya, berarti printer telah berhasil dibagikan.

**Menonaktifkan Berbagi Printer pada Windows 10**

**Melangkah dengan Tegas**

Mematikan berbagi printer di Windows 10 adalah tugas yang mudah, hampir seperti mencabut steker printer dari soket. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat menjaga printer Anda tetap pribadi atau mencegah orang lain mengakses dokumen Anda yang dicetak secara tidak sengaja.

**1. Lepaskan Rantai Pembagian**

Akses Control Panel melalui menu Mulai atau dengan mengetik “Control Panel” di bilah pencarian. Di tampilan klasik, pilih “Network and Internet”.

**2. Akses Gerbang Pencetak**

Di bawah subbagian “Network and Internet”, pilih “Network and Sharing Center”. Di panel kiri, klik “Ubah pengaturan berbagi lanjutan”.

**3. Aturlah Hubungan yang Pribadi**

Di jendela “Pengaturan Berbagi Lanjutan”, perluas profil “Semua Jaringan” dan pilih “Nonaktif” untuk “Berbagi Berkas dan Pencetak”.

**4. Konfirmasi Kebebasan Anda**

Setelah Anda puas dengan pengaturan, klik “Simpan Perubahan”. Mesin pencetak Anda sekarang telah dibebaskan dari belenggu berbagi.

**5. Verifikasi Kemandirian Printer**

Untuk memastikan printer Anda tidak lagi dibagikan, buka “Control Panel”, pilih “Devices and Printers”, dan periksa properti printer Anda. Di tab “Sharing”, Anda akan menemukan bahwa “Bagikan printer ini” dinonaktifkan.

**6. Aturlah Perlindungan Ekstra (Opsional)**

Untuk lapisan perlindungan tambahan, Anda dapat menonaktifkan “Otomatis berbagi printer yang terhubung ke komputer ini” di bagian “Berbagi Printer” di jendela “Pengaturan Berbagi Lanjutan”.

**7. Nonaktifkan Firewall Sementara (Opsional)**

Jika Anda mengalami masalah dalam menonaktifkan berbagi printer, coba nonaktifkan sementara firewall Anda. Ini dapat mencegah firewall memblokir pengaturan Anda.

**8. Lepaskan Kabel Virtual**

Sebagai langkah terakhir, Anda dapat mencabut kabel jaringan atau Wi-Fi yang menghubungkan printer ke komputer. Ini akan secara fisik mengisolasi printer dari jaringan dan mencegah akses jarak jauh.

Praktik Terbaik untuk Berbagi Printer

Untuk memastikan berbagi printer yang lancar dan andal pada Windows 10, penting untuk mengikuti praktik terbaik ini:

Gunakan Nama yang Dapat Dikenali

Berikan nama yang jelas dan dapat dikenali untuk printer yang dibagikan, yang membantu mengidentifikasinya dengan mudah pada jaringan.

Aktifkan Berbagi Printer

Pastikan berbagi printer diaktifkan pada komputer yang terhubung ke printer yang akan dibagikan. Ini dapat dilakukan melalui Panel Kontrol atau Pengaturan.

Izinkan Kontrol Penuh

Berikan izin kontrol penuh kepada pengguna yang perlu mengakses printer yang dibagikan. Ini memungkinkan mereka mengelola printer, mengubah pengaturan, dan mencetak dokumen.

Gunakan Kabel Jaringan atau Koneksi Wi-Fi yang Stabil

Jika memungkinkan, gunakan kabel jaringan untuk menghubungkan printer ke jaringan. Jika menggunakan Wi-Fi, pastikan koneksi stabil untuk menghindari gangguan saat mencetak.

Perbarui Driver Printer

Perbarui driver printer secara teratur untuk memastikan fungsionalitas optimal dan dukungan untuk berbagi.

Tetapkan Printer Default

Untuk menyederhanakan pencetakan, atur printer yang dibagikan sebagai printer default pada komputer yang terhubung.

Tambahkan Printer secara Manual

Jika printer yang dibagikan tidak muncul secara otomatis pada komputer lain, tambahkan secara manual melalui menu “Tambah Printer” pada Pengaturan atau Panel Kontrol.

Pemecahan Masalah Berbagi Printer

Jika menghadapi masalah dengan berbagi printer, gunakan alat pemecahan masalah bawaan pada Windows untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.

Monitor Penggunaan Printer

Monitor penggunaan printer secara teratur untuk mengidentifikasi potensi masalah, seperti kemacetan kertas atau tingkat tinta rendah, dan selesaikan dengan cepat untuk memastikan kelancaran pencetakan.

Tip Lanjutan untuk Pengaturan Berbagi Printer yang Optimal

Selain langkah-langkah dasar, ada beberapa tip lanjutan yang dapat Anda ikuti untuk mengoptimalkan pengaturan berbagi printer Anda di Windows 10:

Nonaktifkan Spooling Printer

Spooling printer adalah fitur yang menyimpan pekerjaan cetak dalam antrean sebelum mengirimkannya ke printer. Ini dapat memperlambat kinerja pencetakan jika komputer Anda memiliki memori yang rendah. Menonaktifkan spooling dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi pencetakan.

Cara Menonaktifkan Spooling Printer:

1. Buka Pengaturan Windows (Windows Key + I).
2. Klik “Perangkat” dan kemudian “Printer & Pemindai”.
3. Pilih printer yang ingin Anda nonaktifkan spoolingnya.
4. Klik tombol “Kelola”.
5. Klik tab “Lanjutan”.
6. Hapus centang pada kotak “Spool dokumen sebelum mencetak”.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Tingkatkan Prioritas Printer

Jika Anda memiliki beberapa printer yang terhubung ke komputer Anda, Anda dapat mengatur prioritasnya untuk menentukan printer mana yang digunakan pertama kali. Ini berguna jika Anda memiliki printer yang lebih cepat atau lebih andal yang ingin Anda jadikan prioritas.

Cara Mengatur Prioritas Printer:

1. Buka Pengaturan Windows (Windows Key + I).
2. Klik “Perangkat” dan kemudian “Printer & Pemindai”.
3. Pilih printer yang ingin Anda tingkatkan prioritasnya.
4. Klik tombol “Kelola”.
5. Klik tab “Lanjutan”.
6. Di bawah bagian “Prioritas”, gunakan panah atas dan bawah untuk mengatur prioritas printer.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Optimalkan Pengaturan Kualitas Cetak

Anda dapat menyesuaikan pengaturan kualitas cetak untuk menghemat tinta dan meningkatkan kecepatan pencetakan. Pengaturan ini dapat bervariasi tergantung pada printer Anda dan jenis dokumen yang Anda cetak.

Cara Mengoptimalkan Pengaturan Kualitas Cetak:

1. Buka Pengaturan Windows (Windows Key + I).
2. Klik “Perangkat” dan kemudian “Printer & Pemindai”.
3. Pilih printer yang ingin Anda optimalkan.
4. Klik tombol “Kelola”.
5. Klik tab “Preferensi Cetak”.
6. Di bawah bagian “Kualitas Cetak”, pilih pengaturan yang paling sesuai untuk kebutuhan Anda.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Dengan mengikuti cara sharing printer Windows 10 yang dijabarkan dengan apik, Anda telah membuka pintu kemudahan dalam mencetak dokumen dari mana saja. Tak lagi repot berpindah komputer atau membawa-bawa printer secara fisik. Jaringan yang terjalin ibarat sebuah jembatan yang menghubungkan printer Anda dengan gawai-gawai lain, memungkinkan Anda mengirimkan perintah cetak hanya dengan beberapa klik. Proses berbagi ini merupakan sebuah alkimia digital yang mengubah printer soliter menjadi sumber daya yang dapat diakses bersama, meningkatkan efisiensi dan kenyamanan dalam dunia kerja maupun rumah tangga Anda.