Cara Sharing Printer Windows 7, Rahasia Ampuh agar Bisa Cetak dari Mana Saja!
Apakah Anda seorang pejuang kantoran yang sering berkutat dengan dokumen-dokumen penting? Bosan harus bolak-balik ke printer karena setiap komputer harus punya printer masing-masing? Sekarang, Anda tidak perlu khawatir lagi. “Cara sharing printer Windows 7” menjadi solusi jitu bagi Anda para pekerja keras yang haus akan efisiensi. Mari kita menjelajah dunia teknologi bersama dan menguasai cara membagikan ibarat harta karun ini, sehingga setiap komputer di kantor bisa mengakses satu printer yang sama dengan mudah. Mari bertualang dan taklukkan masalah printer yang selama ini menjadi momok di kantor Anda. Dengan mengikuti panduan sederhana ini, Anda akan menjadi pahlawan di antara rekan kerja Anda dan membuat kantor Anda menjadi tempat yang jauh lebih produktif.
Cara Membagikan Printer di Windows 7
Berbagi printer di jaringan Windows 7 memungkinkan Anda berbagi akses printer dengan komputer lain dalam jaringan. Ini dapat menjadi fitur yang berguna jika Anda memiliki printer yang terhubung ke satu komputer dan ingin menggunakannya dari komputer lain.
Untuk berbagi printer di Windows 7, Anda harus terlebih dahulu masuk ke akun administrator di komputer yang terhubung ke printer. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
Mengatur Sharing Printer
1. Buka Control Panel dan klik “Network and Internet”.
2. Klik “Network and Sharing Center”.
3. Di panel kiri, klik “Change advanced sharing settings”.
4. Gulir ke bawah ke bagian “Berbagi Printer dan File” dan pilih “Turn on file and printer sharing”.
5. Klik “Save changes”.
Mengatur Izin Berbagi
6. Kembali ke Control Panel dan klik “Devices and Printers”.
7. Klik kanan pada printer yang ingin Anda bagikan dan pilih “Printer properties”.
8. Klik tab “Sharing”.
9. Centang kotak di samping “Share this printer”.
10. Masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk printer yang dibagikan.
11. Klik “OK”.
Mengakses Printer yang Dibagikan
Dari komputer lain di jaringan, Anda dapat mengakses printer yang dibagikan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Control Panel dan klik “Network and Internet”.
2. Klik “Network and Sharing Center”.
3. Di panel kiri, klik “Change advanced sharing settings”.
4. Gulir ke bawah ke bagian “Berbagi Printer dan File” dan pilih “Turn on file and printer sharing”.
5. Klik “Save changes”.
6. Kembali ke Control Panel dan klik “Devices and Printers”.
7. Klik “Add a printer”.
8. Pilih “Network printer” dan klik “Next”.
9. Pilih printer yang ingin Anda gunakan dari daftar printer yang tersedia.
10. Klik “Next”.
11. Klik “Finish”.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Berbagi Printer
Berbagi printer adalah cara praktis untuk menggunakan satu printer dari beberapa komputer. Di Windows 7, proses ini cukup mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah sederhana. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untukmu:
Mengkonfigurasi Berbagi Printer
1. Pastikan printer terhubung ke komputer yang akan digunakan sebagai host.
2. Masuk ke Panel Kontrol dan pilih “Perangkat Keras dan Suara.”
3. Klik “Lihat perangkat dan printer.”
4. Klik kanan pada printer yang ingin kamu bagikan dan pilih “Properti Printer.”
5. Beralih ke tab “Berbagi”.
6. Centang kotak yang bertuliskan “Bagikan printer ini”.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Menginstal Driver pada Komputer Klien
1. Pastikan komputer klien terhubung ke jaringan yang sama dengan komputer host.
2. Buka Control Panel dan pilih “Perangkat Keras dan Suara.”
3. Klik “Tambahkan Printer.”
4. Pilih opsi “Tambahkan printer jaringan, nirkabel, atau Bluetooth.”
5. Windows akan secara otomatis memindai jaringan untuk printer yang tersedia.
6. Pilih printer yang ingin kamu instal dan klik “Selanjutnya.”
7. Windows akan menginstal driver yang diperlukan.
8. Klik “Selesai” untuk menyelesaikan proses.
Sekarang, kamu dapat menggunakan printer yang dibagikan dari semua komputer klien yang berada di jaringan yang sama.
Konfigurasi Pengaturan Jaringan Printer
Agar printer dapat dibagikan dan digunakan oleh komputer lain dalam jaringan, diperlukan pengaturan khusus pada komputer yang terhubung dengan printer. Konfigurasi pengaturan jaringan printer dilakukan melalui Control Panel.
Mengakses Pengaturan Jaringan Printer
Untuk mengakses pengaturan jaringan printer, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Control Panel.
- Klik kategori “Hardware and Sound”.
- Di bawah bagian “Devices and Printers”, klik tautan “View devices and printers”.
Memilih Printer dan Mengatur Berbagi
Setelah jendela Devices and Printers terbuka, temukan printer yang ingin dibagikan. Klik kanan pada ikon printer tersebut dan pilih “Printer properties”. Pada tab “Sharing”, aktifkan opsi “Share this printer” dan masukkan nama yang mudah dikenali untuk printer tersebut pada kolom “Share name”.
Mengatur Izin Jaringan
Selain mengaktifkan berbagi printer, Anda juga perlu mengatur izin jaringan agar komputer lain dapat mengakses printer. Klik tombol “Permissions” pada tab “Sharing”. Pada jendela “Sharing Permissions”, tambahkan pengguna atau grup yang ingin diberikan akses ke printer. Beri izin “Print” kepada mereka. Setelah selesai, klik “Apply” dan “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Mengatasi Masalah Berbagi Printer
Jika Anda mengalami masalah saat berbagi printer, ada beberapa langkah pemecahan masalah yang dapat dilakukan:
- Pastikan komputer yang berbagi printer dan komputer yang ingin mengakses printer terhubung ke jaringan yang sama.
- Verifikasi apakah layanan berbagi printer (Print Spooler) berjalan pada komputer yang berbagi printer.
- Nonaktifkan firewall atau antivirus yang mungkin memblokir komunikasi berbagi printer.
Mengatasi Masalah Berbagi Printer
Tak jarang, saat berbagi printer terjadi beberapa masalah, seperti tidak terdeteksinya printer atau sulit untuk terhubung. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, diantaranya:
1. Pasang Ulang Driver Printer
Driver printer merupakan perangkat lunak yang berperan penting dalam menghubungkan komputer dan printer. Jika terjadi masalah, coba pasang ulang driver printer. Cara yang paling mudah adalah dengan mengunduh driver terbaru dari situs resmi produsen printer.
2. Periksa Pengaturan Firewall
Firewall dapat memblokir koneksi antara komputer dan printer. Pastikan bahwa firewall Anda mengizinkan port yang digunakan untuk berbagi printer, biasanya port 135, 445, dan 139.
3. Nonaktifkan Antivirus Sementara
Beberapa antivirus dapat mengidentifikasi berbagi printer sebagai potensi ancaman. Coba nonaktifkan antivirus sementara untuk melihat apakah masalah teratasi. Pastikan untuk mengaktifkan kembali antivirus setelahnya.
4. Berbagi Printer Secara Manual
Jika cara otomatis tidak berhasil, Anda dapat berbagi printer secara manual. Berikut langkah-langkahnya:
– Klik kanan ikon printer pada Control Panel.
– Pilih “Printer Properties”.
– Klik tab “Sharing”.
– Centang kotak “Share this printer”.
– Klik “Apply” dan “OK”.
– Masuk ke komputer lain dan klik “Start > Devices and Printers”.
– Klik “Add a printer”.
– Pilih “Network printer”.
– Masukkan alamat IP atau nama komputer yang berbagi printer.
– Klik “Next” dan ikuti instruksi selanjutnya.
Menginstal Driver Printer pada Komputer Berbagi
Untuk berbagi printer melalui jaringan, pertama-tama Anda harus menginstal driver printer di setiap komputer yang akan mengakses printer. Proses ini bisa sedikit berbeda tergantung pada jenis printer dan sistem operasi yang Anda gunakan. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menginstal driver printer pada komputer berbagi di Windows 7:
Unduh Driver Printer
Langkah pertama adalah mengunduh driver printer dari situs web pabrikan printer. Cari model printer Anda dan pastikan Anda mengunduh driver yang kompatibel dengan versi Windows yang Anda gunakan.
Ekstrak File Driver
Setelah Anda mengunduh driver printer, ekstrak file ke lokasi yang dapat Anda akses dengan mudah. Biasanya, Anda dapat mengekstrak file dengan mengklik kanan pada file .zip dan memilih “Ekstrak Semua”.
Jalankan Berkas Setup.exe
Cari file setup.exe di folder yang diekstrak dan klik dua kali padanya untuk menjalankan penginstalan driver. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan penginstalan.
Restart Komputer
Setelah penginstalan driver selesai, restart komputer agar perubahan diterapkan. Setelah komputer restart, driver printer akan terinstal dan Anda dapat melanjutkan untuk berbagi printer.
Uji Printer
Untuk memastikan bahwa printer telah dibagikan dengan benar, coba cetak dokumen dari komputer yang berbagi printer. Jika dokumen dicetak dengan benar, maka printer telah berhasil dibagikan.
Memberikan Izin Berbagi Printer
Pada sistem operasi Windows 7, memberikan izin berbagi printer merupakan langkah penting untuk memungkinkan pengguna lain dalam jaringan mengakses dan menggunakan printer yang terhubung. Proses ini melibatkan pengaturan sejumlah izin dan konfigurasi yang memudahkan pengguna yang berwenang untuk terhubung ke printer dari komputer mereka masing-masing.
Langkah 1: Memeriksa Izin Berbagi
Sebelum memberikan izin berbagi, periksa izin yang ada pada properti printer. Klik kanan pada ikon printer di Panel Kontrol > Perangkat Keras dan Suara > Perangkat dan Printer, lalu pilih “Properties”. Di tab “Sharing”, pastikan kotak “Share this printer” dicentang.
Langkah 2: Menambahkan Nama Berbagi
Tentukan nama berbagi untuk printer. Nama ini akan digunakan oleh pengguna lain untuk mengidentifikasi dan terhubung ke printer melalui jaringan. Masukkan nama berbagi yang mudah diingat di kotak “Share name:”, lalu klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Langkah 3: Menambahkan Pengguna atau Grup
Selanjutnya, tambahkan pengguna atau grup yang akan diizinkan mengakses printer. Klik tombol “Add…” di tab “Security”, lalu masukkan nama pengguna atau grup yang ingin Anda izinkan.
Langkah 4: Mengatur Izin
Setelah pengguna atau grup ditambahkan, atur izin akses mereka. Beri tanda centang pada kotak “Allow” di samping izin “Print” untuk memberikan izin kepada pengguna untuk mencetak dokumen. Jika diperlukan, Anda juga dapat memberikan izin tambahan seperti “Manage this printer” atau “Change printer settings”.
Langkah 5: Menyimpan Perubahan
Setelah menyelesaikan pengaturan izin, klik “OK” untuk menyimpan perubahan. Pengguna yang Anda izinkan sekarang dapat terhubung ke printer melalui jaringan menggunakan nama berbagi yang ditentukan.
Langkah 6: Menginstal Driver Printer pada Komputer Klien
Selain memberikan izin berbagi, pastikan pengguna yang ingin mengakses printer telah menginstal driver printer yang sesuai pada komputer mereka. Driver ini dapat diperoleh dari situs web pabrikan printer atau dari CD yang disertakan dengan perangkat. Dengan menginstal driver, pengguna dapat mengenali dan terhubung ke printer dari jarak jauh.
Menambahkan Printer Berbagi ke Komputer Klien
Setelah printer jaringan dibagikan, komputer klien perlu ditambahkan agar dapat mengaksesnya. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Pengaturan Printer
Klik tombol “Start” dan ketik “printer” di kotak pencarian. Pilih “View devices and printers” dari daftar hasil.
2. Tambahkan Printer
Klik tombol “Tambah printer” di bagian atas jendela.
3. Pilih Printer Jaringan
Pada halaman “Tambahkan printer”, pilih “Tambahkan printer jaringan atau Bluetooth” dan klik “Selanjutnya”.
4. Temukan Printer Berbagi
Di bagian “Temukan printer”, komputer akan memindai jaringan untuk mencari printer yang dibagikan. Pilih printer yang ingin Anda tambahkan.
5. Instal Driver Printer
Jika diperlukan, sistem operasi akan meminta Anda untuk menginstal driver printer. Masukkan CD driver printer atau unduh dari situs web produsen.
6. Beri Nama Printer
Berikan nama yang mudah diingat untuk printer yang ditambahkan. Nama ini akan muncul di daftar printer yang tersedia.
7. Selesaikan Pengaturan
Klik “Berikutnya” untuk menyelesaikan proses penambahan printer. Printer sekarang akan tersedia dan siap digunakan di komputer klien.
Menggunakan Printer Berbagi Melalui Jaringan
Mengintegrasikan printer yang terhubung ke komputer lain ke sistem Anda merupakan cara yang efisien untuk mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan produktivitas.
Langkah 1: Memastikan Printer Terhubung
Pastikan printer terhubung ke komputer tempat Anda ingin menggunakannya dan printer tersebut dihidupkan.
Langkah 2: Mengakses Kontrol Panel
Klik tombol “Start” dan pilih “Control Panel”.
Langkah 3: Menemukan Pengaturan Perangkat
Klik pada opsi “Hardware and Sound”, lalu pilih “Devices and Printers”.
Langkah 4: Menambahkan Printer
Klik tombol “Add a Printer” dan ikuti petunjuk pada layar. Jika printer tidak ditemukan secara otomatis, klik “The printer that I want isn’t listed”.
Langkah 5: Menemukan Printer Jaringan
Pilih “Select a shared printer by name” dan masukkan nama komputer tempat printer terhubung, diikuti dengan nama printer. Atau, klik “Browse” untuk menemukan printer di jaringan.
Langkah 6: Menginstal Driver Printer
Windows 7 akan secara otomatis mendeteksi dan menginstal driver printer yang diperlukan.
Langkah 7: Menguji Printer
Setelah printer berhasil ditambahkan, klik kanan pada ikon printer dan pilih “Print a Test Page”.
Langkah 8: Memberi Izin Berbagi
Pada komputer tempat printer terhubung secara fisik, pastikan pengaturan berbagi diaktifkan untuk printer. Klik kanan pada ikon printer di “Devices and Printers”, pilih “Printer Properties”, dan aktifkan opsi “Share this printer”.
**Tips Mengoptimalkan Kinerja Berbagi Printer**
Pastikan Driver Printer Terinstal dengan Benar
Langkah pertama untuk berbagi printer dengan lancar adalah memastikan bahwa driver printer terinstal dengan benar di semua komputer yang terlibat. Driver yang ketinggalan zaman atau rusak dapat menyebabkan masalah kinerja.
Gunakan Kabel Printer Berkualitas Baik
Saat menghubungkan printer secara fisik ke jaringan, sangat penting untuk menggunakan kabel berkualitas baik. Kabel yang rusak atau berkualitas rendah dapat menyebabkan gangguan pada sinyal, yang dapat memperlambat kinerja berbagi.
Nonaktifkan Layanan dan Perangkat Lunak yang Tidak Perlu
Beberapa layanan dan perangkat lunak yang berjalan di latar belakang dapat menghabiskan bandwidth dan memperlambat kinerja berbagi printer. Nonaktifkan layanan dan program ini saat tidak digunakan untuk membebaskan sumber daya sistem.
Atur Prioritas Pencetakan
Jika banyak pengguna berbagi satu printer, mengatur prioritas pencetakan dapat membantu mengoptimalkan kinerja. Berikan prioritas yang lebih tinggi untuk tugas pencetakan yang lebih mendesak agar selesai lebih cepat.
Gunakan Protokol Jaringan yang Tepat
Sistem operasi Windows 7 mendukung berbagai protokol jaringan untuk berbagi printer. Pilih protokol yang paling sesuai untuk konfigurasi jaringan Anda: SMB untuk jaringan lokal, LPR untuk jaringan Linux, atau IPP untuk jaringan Internet.
Hindari Cetak Berlebihan
Terlalu banyak tugas pencetakan dapat membuat printer kewalahan dan memperlambat kinerja berbagi. Cetak hanya dokumen yang penting dan hindari mencetak banyak salinan.
Periksa Status Printer Secara Teratur
Pantau status printer menggunakan alat manajemen printer atau antarmuka web. Periksa level tinta, kertas, dan apakah ada kesalahan yang terjadi. Menangani masalah dengan segera dapat mencegah penurunan kinerja.
Aktifkan Caching Printer
Mengaktifkan cache printer di komputer yang berbagi dapat mempercepat pencetakan untuk tugas berulang. Cache menyimpan dokumen yang baru-baru ini dicetak, sehingga dokumen tersebut dapat dicetak ulang dengan lebih cepat tanpa harus mengulangi proses pemrosesan data.
Perbarui Driver Printer secara Teratur
Microsoft dan produsen printer secara teratur merilis pembaruan driver untuk meningkatkan kinerja dan keamanan printer. Instal pembaruan driver ini secara teratur untuk memastikan bahwa printer Anda berjalan secara optimal.
Dalam dunia teknologi masa kini, berbagi sumber daya menjadi kebutuhan yang tidak terhindarkan. Salah satu sumber daya yang sering digunakan adalah printer. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, cara sharing printer windows 7 menawarkan solusi yang sangat efektif. Prosesnya tidak serumit yang dibayangkan. Dengan mengikuti panduan sederhana yang telah diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat berbagi printer dengan mudah, menjadikan pencetakan dokumen dari beberapa perangkat sekaligus menjadi sangat praktis. Apakah Anda menggunakannya untuk kantor atau kebutuhan pribadi, cara sharing printer windows 7 akan membuka pintu kemudahan dan efisiensi yang luar biasa.
